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Elternportal und schul.cloud – ein Erfahrungsbericht

von Annette Wohlmann, stellv. Schulleiterin

In Zeiten der coronabedingten Schulschließung haben sich die am HSG bereits vorhandenen und erprobten digitalen Aus­weichmöglichkeiten – neben mebis - als wahrer Segen erwiesen:

Die schul.cloud funktioniert wie die gewohnte, aber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht er­laubte WhatsApp-Kommunikation und ermöglicht den sicheren verschlüsselten Daten-Austausch von Schüler und Lehrer – individuell oder im Chat mit der ganzen Klasse. In Nullkommagarnichts begreifen die Schüler, wo sie Anhänge mit Unterrichtsmaterial finden, und selbst Unterstufenschü­ler schicken problemlos ihre angefertigten Arbeiten zurück an die jeweilige Lehrkraft.

Ebenso hilft die Schülerzeitungs-App "bapp", eine Plattform und einen Echoraum zu bieten, um Tipps, Erfahrungen und Hinweise zu geben, die Durchdringung der Schülerschaft liegt bei über 95%.

Das Elternportal ermöglicht eine rasche Kontaktaufnahme mit allen Eltern und über sie auch mit den Schülern, wenn alle anderen Systeme wegen Überlastung zusammenbrechen.

Aber auch in Nicht-Krisen-Zeiten sind wir am HSG froh, dass wir uns für das Elternportal entschie­den haben: Wichtige schulische Informationen und Neuigkeiten erhält man unkompliziert und schnell online. Eltern können völlig problemlos selbst mit der Schule und allen Lehrern in Kontakt treten bzw. Informationen eigenständig abrufen.

Über eine Internetverbindung können Sie auch per Smartphone oder Tablet Mitteilungen der Schulleitung, Informationsschreiben, Termine, Stundenplan, Vertretungsplan, Formulare etc. abrufen. Dabei stehen diese Informationen im Elternportal dauerhaft zur Verfügung und sind dadurch jederzeit abrufbar.

Hier ein kurzer Überblick über die Möglichkeiten, die die neue Kommunikationsplattform eröffnet:

  • Services wie Stunden- und Vertretungsplan, Schulaufgabenplan, wichtige schulische Termi­ne
  • Buchungen von Elternsprechtagszeiten oder Lehrersprechstunden
  • Abfragen von Wahlen (z.B. Wahl der zweiten Fremdsprache)
  • Aktuelle Informationen (Elternbriefe, Memo etc.)
  • Allgemeine Dokumente und Formulare zum Herunterladen
  • Krankmeldungen

Diese Plattform ist ein wichtiges und inzwischen bewährtes Instrument, das die gute Erziehungs­partnerschaft zwischen Schule und Elternhaus am HSG weiter verbessert.