Hier kommen Sie direkt zum Elternportal des Hermann-Staudiner-Gymnasiums:
Elternportal und schul.cloud – ein Erfahrungsbericht
von Annette Wohlmann, stellv. Schulleiterin
In Zeiten der coronabedingten Schulschließung haben sich die am HSG bereits vorhandenen und erprobten digitalen Ausweichmöglichkeiten – neben mebis - als wahrer Segen erwiesen:
Die schul.cloud funktioniert wie die gewohnte, aber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erlaubte WhatsApp-Kommunikation und ermöglicht den sicheren verschlüsselten Daten-Austausch von Schüler und Lehrer – individuell oder im Chat mit der ganzen Klasse. In Nullkommagarnichts begreifen die Schüler, wo sie Anhänge mit Unterrichtsmaterial finden, und selbst Unterstufenschüler schicken problemlos ihre angefertigten Arbeiten zurück an die jeweilige Lehrkraft.
Ebenso hilft die Schülerzeitungs-App "bapp", eine Plattform und einen Echoraum zu bieten, um Tipps, Erfahrungen und Hinweise zu geben, die Durchdringung der Schülerschaft liegt bei über 95%.
Das Elternportal ermöglicht eine rasche Kontaktaufnahme mit allen Eltern und über sie auch mit den Schülern, wenn alle anderen Systeme wegen Überlastung zusammenbrechen.
Aber auch in Nicht-Krisen-Zeiten sind wir am HSG froh, dass wir uns für das Elternportal entschieden haben: Wichtige schulische Informationen und Neuigkeiten erhält man unkompliziert und schnell online. Eltern können völlig problemlos selbst mit der Schule und allen Lehrern in Kontakt treten bzw. Informationen eigenständig abrufen.
Über eine Internetverbindung können Sie auch per Smartphone oder Tablet Mitteilungen der Schulleitung, Informationsschreiben, Termine, Stundenplan, Vertretungsplan, Formulare etc. abrufen. Dabei stehen diese Informationen im Elternportal dauerhaft zur Verfügung und sind dadurch jederzeit abrufbar.
Hier ein kurzer Überblick über die Möglichkeiten, die die neue Kommunikationsplattform eröffnet:
- Services wie Stunden- und Vertretungsplan, Schulaufgabenplan, wichtige schulische Termine
- Buchungen von Elternsprechtagszeiten oder Lehrersprechstunden
- Abfragen von Wahlen (z.B. Wahl der zweiten Fremdsprache)
- Aktuelle Informationen (Elternbriefe, Memo etc.)
- Allgemeine Dokumente und Formulare zum Herunterladen
- Krankmeldungen
Diese Plattform ist ein wichtiges und inzwischen bewährtes Instrument, das die gute Erziehungspartnerschaft zwischen Schule und Elternhaus am HSG weiter verbessert.
Benutzerhinweise
Registrierung - Schritte
- Öffnen Sie die Anmeldemaske (Link oben)
- Wählen Sie dort den Link [Registrieren]. Dieser befindet sich links unten in der Anmeldemaske.
Geben Sie im neu geöffneten Fenster Ihre E-Mail-Adresse (dies ist Ihr Benutzername) und die Start-PIN aus dem Pinnbrief ein. Die Start-PIN gilt für Ihr Kind/eines Ihrer Kinder in einer bestimmten Klasse. - Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, die einen Link zum Eltern-Portal enthält. Folgen Sie bitte den auf dieser Seite aufgeführten Hinweisen. Hier legen Sie ein Passwort fest, mit dem Sie in Zukunft bis zur Abmeldung Ihres Kindes von unserer Schule das Elternportal benutzen können.
- Zur Erleichterung Ihres Zugangs empfehlen wir, sich die obige Internetadresse in den Favoriten Ihres Browsers zu speichern.
Kind hinzufügen - Schritte
Falls mehrere Kinder Ihrer Familie unsere Schule besuchen, so können Sie diese mit deren Start-PIN später Ihrem registrierten Zugang hinzufügen.
- Öffnen Sie hierzu mit Benutzername und Passwort Ihren Elternportalzugang.
- Klicken Sie rechts oben auf das Schraubenschlüsselsymbol und wählen Sie die Funktion "Kind hinzufügen".
Mit der Eingabe der Start-PIN aus dem zweiten Pinnbrief erscheint eine zweite "Figur" oben rechts. Gleiches gilt für weitere Kinder. - Indem Sie auf diese Figuren klicken, können Sie zwischen ihren Kindern wechseln.
Anleitung zur Datenfreigabe: